Fungsi-Fungsi Manajemen dan Contohnya

Posted by : Unknown Minggu, 06 November 2016

Fungsi Fungsi Manajemen - Adalah Dalam proses pelaksanaannya, manajemen mempunyai tugas-tugas dan kegiatan-kegiatan tertentu yang harus dilaksanakan.

Pada umumnya ada empat fungsi manajemen yang banyak dikenal masyarakat yaitu fungsi perencanaan (planning), fungsi pengorganisasian (organizing), fungsi pengarahan (actuating) dan fungsi pengendalian (controlling).

· Perencanaan (Planning)

Planning adalah bagaimana perusahaan menetapkan tujuan yang diinginkan dan kemudian menyusun rencana strategi bagaimana cara untuk mencapai tujuan tersebut.

Perencanaan dibedakan dalam tiga jenis, yaitu sebagai berikut.

· Perencanaan jangka pendek atau kurang dari 1 tahun

Misalnya perencanaan strategik yang meliputi proses pemilihan tujuan organisasi, penentuan strategi, kebijakan dan program-program yang diperlukan untuk tujuan tersebut.

· Perencanaan jangka menengah atau dalam waktu 1 tahun sampai dengan lima tahun

Contoh: perencanaan laba

· Perencanaan jangka panjang atau lebih dari lima tahun

Contoh: perencanaan produk, perencanaan bidang penjualan, bidang teknik, bidang permodalan, dan bidang personil.

· Terdapat 4 Aktivitas dalam fungsi perencanaan, yaitu :

· Menetapkan arah tujuan dan target bisnis

· Menyusun strategi untuk mencapai tujuan tersebut

· Menentukan sumber daya yang dibutuhkan

· Menetapkan standar kesuksesan dalam upaya mencapai tujuan

· Contoh dari perencanaan cafe :

· Memilih sasaran konsumen

· Menentukan tema dari kafe

· Mencari tempat yang strategis

· Menentukan makanan dan minuman yang akan dijual

· Pengorganisasian (Organizing)

Organizing (fungsi perencanaan) adalah pengaturan sumber daya manusia dan sumber daya fisik yang dimiliki agar bisa menjalankan rencana-rencana yang sudah diputuskan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Fungsi pengorganisasian mengelompokkan semua orang, alat, tugas dan wewenang yang ada dijadikan satu kesatuan yang kemudian digerakkan melaksanakan apa yang sudah direncanakan sebelumnya.

· Manfaat Organizing

· Pembagian tugas-tugas bisa sesuai dengan kondisi perusahaan

· Menciptakan spesialisasi saat menjalankan tugas

· Personil dalam perusahaan mengetahui tugas apa yang akan dijalankan

· Fungsi Organizing

· Pendelegasian wewenang dari manajemen puncak kepada manajemen pelaksana

· Adanya pembagian tugas yang jelas

· Mempunyai manajer puncak yang profesional untuk bisa mengkoordinasikan semua kegiatan yang dilakukan

· Contoh dari pengorganisasian di sebuah kafe :

Pengelompokkan atau pembagian kerja terhadap staf-staf, seperti: juru masak, kasir, pelayan kafe, cleaning service, keamanan, dan lain-lain.

· Pengarahan (Actuating)

Actuating adalah menempatkan semua anggota pada kelompok agar kerja secara sadar untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan sesuai dengan perencanaan dan pola organisasi.

Kegiatan penggerakan atau actuating biasanya akan memperoleh hasil yang maksimal apabila memperhatikan faktor-faktor berikut:

· Memperlakukan manusia dengan sebaik-baiknya

· Mendorong pertumbuhan dan perkembangan manusia

· Menampakkan pada manusia keinginan untuk melebihi

· Menghargai hasil pekerjaan yang baik dan sempurna

· Mengusahakan adanya keadilan tanpa pilih kasih

· Memberikan kesempatan yang tepat dan bantuan yang cukup

· Memberikan dorongan untuk mengembangkan potensi dirinya

· Contoh dari pengarahan di sebuah toko boneka:

· Membimbing para staff dibidangnya masing, seperti: membimbing para juru masak agar dapat memasak dengan professional baik dalam rasa, tampilan, dan kebersihan, membimbing pelayan agar dapat melayani pelanggan dengan ramah.

· Menuangkan semua inspirasi yang telah dibuat ke lembar tugas yang telah dipersiapkan sebelumnya

· Pengendalian (Controlling)

Pengawasan adalah proses penentuan apa yang akan dicapai (standard), apa yang sedang dilakukan (pelaksanaan), menilai pelaksanaan, dan bilamana perlu mengambil tindakan korektif sehingga pelaksanaan dapat berjalan menurut rencana, yaitu sesuai dengan standar.

· Controlling akan berjalan efektif dengan memperhatikan hal hal berikut :

· Routing (jalur), manajer menetapkan cara atau jalur supaya bisa dengan mudah mengetahui letak dimana suatu kesalahan sering terjadi.

· Scheduling (penetapan waktu), Manajer menetapkan kapan semestinya pengawasan harus dijalankan.

· Kadang-kadang, pengawasan yang terjadwal mungkin tidak efisien dalam menemukan suatu kesalahan, dan sebaliknya, sesuatu yang dijalankan secara mendadak malah lebih berguna.

· Dispatching (perintah pelaksanaan), adalah pengawasan yang berupa suatu perintah pelaksanaan pada pekerjaan. Tujuannya supaya suatu pekerjaan bisa selesai tepat waktu.

· Perintah bisa membuat sebuah pekerjaan bisa terhindar dari kondisi yang terkatung katung, dan pada ujungnya apabila terjadi kesalahan, bisa dengan mudah diidentifikasi siapa yang melakukan kesalahan

· Follow Up (tindak lanjut), Manajer mencarikan solusi apabila terdapat kesalahan yang ditemukan.

· Tindak lanjut bisa dengan memberikan peringatan terhadap pihak yang sengaja atau tidak sengaja melakukan kesalahan dan memberikan petunjuk supaya kesalahan yang sama tidak akan terulang kembali

· Contoh dari pengarahan:

· Mengevaluasi keberhasilan dan target dengan cara mengikuti standar indikator yang sudah ditetapkan

· Melakukan klarifikasi dan koreksi terhadap penyimpangan yang ditemukan

· Memberi alternatif solusi yang mungkin bisa mengatasi masalah yang terjadi

SSumber:

http://nichonotes.blogspot.co.id/2015/02/fungsi-manajemen.html

http://www.ssbelajar.net/2012/08/fungsi-manajemen.html

http://avianafuri.blogspot.co.id/2016/11/fungsi-fungsi-manajemen-dan-contohnya.html

http://risyadfadillah.blogspot.co.id/2016/11/fungsi-fungsi-manajemen-dan-contohnya.html